Gia hạn hộ chiếu người lớn (PC7) qua đường bưu điện
Để nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu người lớn, quý vị phải từ 18 tuổi trở lên và hộ chiếu hiện tại của quý vị phải thỏa các điều kiện sau:
- được cấp khi quý vị đủ 16 tuổi trở lên,
- được cấp vào hoặc sau ngày 1 tháng 1 năm 2006,
- tại thời điểm được cấp, hộ chiếu có hiệu lực trên 2 năm,
- được cấp với tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và giới tính như thông tin hiện tại
- không bị báo mất, thất lạc, hay bị hủy vì lý do khác.
Nếu thỏa mãn tất cả các tiêu chí trên, xin vui lòng hoàn tất mẫu đơn gia hạn hộ chiếu người lớn (PC7) tại đây và làm theo hướng dẫn ở mục dưới..
Nếu không thỏa mãn các tiêu chí trên, quý vị cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ trực tiếp.
- Hoàn tất mẫu đơn gia hạn hộ chiếu người lớn PC7 tại đây online
- Hồ sơ phải nộp trong vòng sáu tháng kể từ ngày hoàn thành.
- In và ký vào đơn hộ chiếu
- In đơn trên giấy A4 màu trắng, điền đơn bằng mực đen. Đơn được in đầy đủ và không bị mất chữ ở phần đầu hoặc cuối trang.
- Chọn "fit to page" để đảm bảo phần cuối trang được in đầy đủ. Vui lòng tham khảo thêm thông tin về cách in đơn tại đây.
- Quý vị lưu ý phải ký tên trong khung bằng mực đen. Không được chỉnh sửa, tẩy xóa phần chữ ký và ngày ký.
- Ảnh hộ chiếu
- Chuẩn bị hai tấm ảnh màu giống nhau, ảnh phải được chụp trong vòng sáu tháng kể từ ngày nộp đơn. Quý vị ghi họ tên đầy đủ đằng sau một tấm ảnh. Vui lòng tham khảo thông tin về ảnh hộ chiếu tại đây.
- Vui lòng không dán ảnh vào đơn vì việc này có thể làm hỏng ảnh.
- Thanh toán
- Chúng tôi sẽ liên hệ với quý vị về việc thanh toán khi nhận được hồ sơ đầy đủ của quý vị.
- Chúng tôi chấp nhận thanh toán sử dụng thẻ MasterCard/Visa/American Express.
- Thanh toán được thực hiện trực tuyến bằng đô-la Úc. Vui lòng bảo đảm đường truyền internet của quý vị được bảo mật và ổn định để việc thanh toán được thực hiện thành công.
- Kiểm tra checklist làm hộ chiếu
- Trước khi gửi hồ sơ đến văn phòng chúng tôi, quý vị vui lòng kiểm tra hồ sơ dựa vào checklist gia hạn hộ chiếu người lớn tại đây
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện
- Quý vị vui lòng gửi hồ sơ đến địa chỉ sau:
Đại sứ Quán Úc tại Hà Nội
Bộ phận hộ chiếu
8 Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: +84 24 3774 0100
- Quý vị vui lòng gửi hồ sơ đến địa chỉ sau:
- Thời gian nhận hộ chiếu?
- Sau khi thanh toán thành công, quý vị vui lòng chờ tối thiểu sáu tuần để nhận hộ chiếu mới. Vui lòng lưu ý hồ sơ chưa hoàn thiện sẽ làm chậm trễ thời gian nhận hộ chiếu của quý vị.
- Tôi có cần gửi bản gốc hộ chiếu hiện tại kèm theo hồ sơ hay không?
- Không
- Làm sao tôi biết được khi nào văn phòng hộ chiếu nhận được hồ sơ của tôi?
- Chúng tôi sẽ liên hệ với quý vị về việc thanh toán khi nhận được hồ sơ đầy đủ của quý vị.
- Chúng tôi sẽ liên hệ với quý vị nếu hồ sơ của quý vị chưa hoàn thiện.
- Quý vị có thể kiểm tra tình trạng giao nhận hồ sơ với đơn vị vận chuyển.
- Nếu tôi cần phải đi gấp sau khi đã gửi hồ sơ gia hạn hộ chiếu đến văn phòng hộ chiếu?
- Vui lòng liên hệ với chúng tôi để trao đổi về các lựa chọn khác.
- Văn phòng hộ chiếu có gửi hộ chiếu mới đến địa chỉ của tôi qua đường bưu điện không?
- Hộ chiếu mới của quý vị sẽ được gửi đến địa chỉ quý vị cung cấp trong hồ sơ hộ chiếu. Chúng tôi sẽ gửi hộ chiếu bằng dịch vụ EMS.
- Nếu quý vị thay đổi địa chỉ, quý vị vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
- Nếu tôi không thể truy cập cổng thông tin trực tuyến để hoàn thành đơn gia hạn hộ chiếu người lớn PC7, tôi có thể làm gì?
- Quý vị vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hô trợ gửi đơn PC7 qua email.
Đặt lịch hẹn
Nếu quý vị hội đủ điều kiện để nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu người lớn (PC7), quý vị có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện mà không cần đặt hẹn. Tất cả các hồ sơ hộ chiếu khác phải đặt hẹn để nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán.
Quầy hộ chiếu mở cửa từ 13:30 đến 16:00 vào thứ Hai, từ 9:00 đến 12:00 và 13:30 đến 16:00 các ngày thứ Tư và thứ Sáu, Trừ các ngày nghỉ lễ.
Quý vị vui lòng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến Sứ quán.
Việc miễn đặt hẹn chỉ dành cho trường hợp ngoại lệ. Để được tư vấn thêm, quý vị vui lòng liên hệ chúng tôi qua email [email protected] hoặc số điện thoại +84 24 3774 0100.
Hộ chiếu
- Nộp đơn hộ chiếu trực tuyến
- Hướng dẫn chụp ảnh hộ chiếu
- Lệ phí hộ chiếu
- Các câu hỏi thường gặp
- Để biết thông tin chi tiết về hộ chiếu bị mất hoặc thất lạc, xin tham khảo tại đây.
- Để biết thêm thông tin chi tiết về người bảo lãnh trong hồ sơ xin hộ chiếu, xin tham khảo tại đây
Chính sách bảo mật
Bộ Ngoại giao và Thương mại (DFAT) sử dụng phần mềm Setmore để quản lý hệ thống đặt hẹn của Đại sứ quán Úc.
Thông qua Setmore, DFAT sẽ thu thập thông tin cá nhân của quý vị (bao gồm tên và thông tin liên lạc) cho việc đặt hẹn và các mục đích liên quan khác.
Việc đặt hẹn qua Setmore đồng nghĩa với việc quý vị đã đồng thuận cho DFAT thu thập thông tin cho các mục đích nói trên. Nếu quý vị không cung cấp thông tin đầy đủ, việc sắp xếp cuộc hẹn sẽ bị giới hạn.
Thông tin cá nhân của quý vị sẽ được quản lý bởi Setmore và DFAT theo Chính sách Bảo mật của Setmore (http://setmore.com/privacy) và DFAT (http://dfat.gov.au/about-us/about-this-website/pages/privacy.aspx).